個人情報保護方針について
ペブルコーポレーション株式会社（以下、「当社」といいます。）は、AIインテグレーション事業、ソフトウェア開発事業、システム運用事業、人材派遣・人材紹介及びその他の人材サービス事業を実施する上で、お客様、当社従業員、その他の関係者（以下、「お客様等」といいます。）からお預かりした個人情報の重要性を強く認識し、その適切な管理を図るため、以下のとおり、個人情報保護方針及び個人情報取扱方針を定め、これを公表・遵守することを宣言します。
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1. 法令等の遵守
当社は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」といいます）、本個人情報保護方針及び個人情報取扱方針、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
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2. 個人情報の取得
当社は、当社の事業に必要な範囲で、かつ法令等を遵守した適正な方法によりお客様等から個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
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3. 個人情報の利用
当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定、公表の上、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令等により例外的に認められた場合を除き、当該利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を利用及び提供します。
また、目的外利用を行わないように処置を講じます。
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4. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。
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5. 委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合、当社は、適正に委託先を選定した上で、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
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6. 苦情及び相談の処理
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。
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7. 個人情報に関するシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する社内規程等を整備し、当社の役員、従業員等に対する教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
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2020年1月1日制定
2020年3月1日改訂
ペブルコーポレーション株式会社
代表取締役 藤方 裕伸
当社が取扱う個人情報について
当社では「Privacy Policy」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
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1. 個人情報の取扱事業者の名称
ペブルコーポレーション株式会社
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2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：代表取締役社長
Mail：contact@pebblecorp.co.jp
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3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
個人情報の種別 |
利用目的 |
| 取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
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| 派遣スタッフ情報 |
応募者の登録業務、派遣先若しくは派遣先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣業務管理（人事労務管理、給与・健康管理、勤務状況の証明、派遣先への就業状況確認等、福利厚生、教育研修等の各種情報の提供）および、これらに準ずる目的達成のため
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| 紹介登録者情報 |
応募者の登録業務、紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、紹介業務管理等および、これらに準ずる目的達成のため
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| 採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
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| 退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| AI Timesで取得する個人情報 |
当社のサービスおよび情報提供、メールマガジンの送付、統計情報の作成及びお問合せ頂いた内容へ回答するため
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| 通信販売で取得する個人情報
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当社のサービスおよび情報提供、商品発送、メールマガジンの送付及び統計情報の作成のため
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| お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため
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本人および代理人の情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため
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その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 |
利用目的 |
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受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
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| 求人サイトから取得した情報
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求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
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4. 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
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5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
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6. 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
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7. 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
